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烟台市牟平区供水总公司“四个到位”助力供水服务提速增效
发布时间:2022-08-24
信息来源:烟台市牟平区供水总公司
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今年以来,烟台市城管局督导牟平区供水总公司积极推进一次办好改革,大力推广线上供水报装业务,精简供水报装流程,持续压缩限时办理时间,以四个到位助力企业、群众用水提速增效,持续优化营商环境。

一是责任落实到位。成立供水报装服务专班,由公司经理担任组长,分管副经理任副组长,客服、营业、设计、抄表、施工等部门负责人任成员,下设办公室,具体业务由分管副经理专职负责,组织协调线上供水报装相关工作,为客户提供全托管式服务。充分发挥服务职能,聚焦工作重点,从简化优化供水报装流程、压缩办理时限、拓宽服务方式、加强水质检测、管网巡查、设备检修、供水安全等方面加强行业能力建设,创新服务模式,为企业投资项目提供高标准、高效率的用水保障;制定优化营商环境考核制度,明确职责边界、加强协作配合、强化责任追究,层层签订工作目标责任书,对违反营商环境的人和事,严格追究责任科室和个人的责任,并给予其相应处罚,提高工作人员的紧迫感和责任感,切实将供水报装助力营商环境工作做实、做出成效。

二是服务场所到位。规范服务大厅设置,实现一站式受理,设置8个服务窗口,整合各部门职能,将负责供水报装受理的客服、勘测设计、工程施工、供水稽查、水表计量、水费征收、供水调度等业务,全部入驻供水服务大厅,真正打造一站式办公、一窗受理、一次性告知的服务机制;在网站、微信公众号、服务大厅等公开办理流程,优化简化办理程序,印制宣传手册、服务指南和明白纸,让用户和群众了解申请手续、报装流程、办结时限,设置好差评服务评价机制,全面提升服务水平,自觉接受社会监督。依托部门联系企业活动,服务企业专员深入企业,向联系人宣传供水营商环境相关政策,同时收集意见、建议,查找弱项和不足,对标先进、借鉴经验,全面提升服务水平。

三是数字建设到位。始终坚持让数据多跑路、让群众零跑腿的宗旨,围绕全生命周期供水营商环境体系建设,深入推进互联网+供水服务建设,依托公司网站、微信公众号、烟台银行、政务服务平台等网络办理平台,开通网上办理供水报装、开户、报停、水质公示、停水公告等便民渠道,加强政企数据共享,推行接水服务前置,分类实施报装管理,健全供水服务标准规范,全力推行零见面零跑腿等服务模式,提升用户接水体验和用水体验的获得感。

四是客户服务到位。将12345政务服务热线的办理答复工作作为倾听群众意愿、提升单位形象、打造服务品牌的重要抓手,健全完善工作协调机制,理顺交办工单从接办到办结的各个环节,明确专人负责,加强对交办件的日常调度和督促落实,全力确保交办件在规定时限内办结。组织交办件数量多、问题反映较为集中的科室、单位工作人员开展专题培训和一对一帮扶指导,让工作人员熟悉掌握12345热线办理要求、答复模板和相关法规政策,保障在进行办理工单时做到有理有据、合法合规,力争一次性给群众一个满意的答复。对承办的工单特别数群众不满意的工单开展回头看,主动加强与群众的沟通联系,及时掌握工单办理效果,加强对工单办理质量的审查,对职责范围内办理答复不规范、效果不佳的工单,指导督促承办科室进行重新办理,有力促进群众工作满意度不断提升。